總裁辦公室文員
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,做好與各職能部門(mén)、下屬公司的協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作的執(zhí)行落地情況的跟蹤督辦與協(xié)調(diào)反饋工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,做好領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)行程預(yù)定與商務(wù)洽談安排;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排以及會(huì)議紀(jì)要整理;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件登記、整理、下發(fā)、匯總工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)電話轉(zhuǎn)接及電話備忘記錄;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)賓的接待及訪客預(yù)約工作;
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好公司重大活動(dòng)的組織策劃安排;
9、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上大中型企業(yè)辦公室或行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理、文檔管理及公關(guān)禮儀知識(shí);
3、良好的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,熟悉公文寫(xiě)作,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,樂(lè)于接受挑戰(zhàn)性的工作;
5、良好的職業(yè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
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