中國科學院武漢病毒研究所2019年1月招聘一般管理人員啟事

時間:2019-01-16來源:中國博士人才網(wǎng) 作者:佚名

為建立一支精于管理、善于協(xié)調、勤于服務、敢于創(chuàng)新的高素質管理隊伍，本著“公開招聘、競爭上崗、擇優(yōu)錄用”的原則及有關文件規(guī)定，公開招聘以下崗位人員。

一、招聘崗位

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二、崗位職責

(一)綜合辦公室

1.文書文檔管理：負責研究所文書文檔、聲像照片等檔案管理，制度建設，ARP電子檔案管理，研究所印章、法人代碼證和機構代碼證管理，研究所機要文件和保密工作、相關事項的督辦，研究所年報年鑒管理；協(xié)助科技資產(chǎn)檔案管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

2.公共事務管理：負責研究所政務信息和新聞宣傳，研究所各類文書管理，研究所層面會務接待，研究所中文網(wǎng)站平臺維護，研究所層面重要活動影像拍攝工作，研究所法律顧問聯(lián)系協(xié)調，所領導綜合管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

3.園區(qū)管理：負責組織園區(qū)建設運行、安全保衛(wèi)、公共設施運維等管理，物業(yè)、水電、公車管理，研究所房屋等固定資產(chǎn)管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

4.基建管理：負責研究所基建管理，研究所園區(qū)零星維修項目和基建項目管理，研究所新改擴工作；完成部門負責人交辦的其他工作。

5.工程管理：負責研究所基建修購專項管理，基建項目現(xiàn)場施工協(xié)調，隱蔽工程等現(xiàn)場跟蹤檢查管理，協(xié)助完成研究所基建項目管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

(二)科研計劃處

1.高技術項目發(fā)展和保密管理：負責組織協(xié)調高技術領域項目規(guī)劃發(fā)展，保密制度及工作計劃的制定，保密工作的指導、監(jiān)督、檢查和落實，包括監(jiān)督研究所保密重要部位、信息存儲設備和載體等管理、生物安全管理；完成上級領導、部門負責人交辦的其它工作。

2.保密技術和信息安全管理：負責非涉密計算機、各類存儲介質臺賬的建設更新，非涉密網(wǎng)環(huán)境運維，網(wǎng)絡正常運行技術支持，網(wǎng)絡計費及賬戶管理，用戶計算機技術咨詢，大數(shù)據(jù)中心和超算平臺維護管理，開展相關應用研究，完善優(yōu)化大數(shù)據(jù)和超算軟件；完成領導交辦的其它工作。

3.國際合作交流和科學傳播管理：負責職責相關管理制度建設，科研業(yè)務國際合作交流，國際合作項目管理，國際合作協(xié)議起草，公費、公派出國（境）審批手續(xù)的報批，所級外事活動的組織接待和協(xié)調，學術會議組織策劃，科學傳播管理，專業(yè)學會管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

4.項目運行和發(fā)展管理:負責職責相關管理制度建設，縱向項目及所領域前沿項目管理，研究所自評估工作的組織，研究所科研業(yè)務總結的組織，各類項目過程管理，課題中期檢查、結題驗收工作的組織，課題研究協(xié)議（合同）管理，ARP系統(tǒng)項目模塊管理、科研項目統(tǒng)計報表管理；協(xié)助科技保密管理，組織研究組考核，制訂研究所科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，實施課題預決算和科研績效管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

5.科研資產(chǎn)和平臺管理：負責職責相關管理制度建設，固定資產(chǎn)管理，ARP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊管理，科研儀器設備管理，試劑耗材采購管理，辦理相關進口報關審批手續(xù)，政府采購預算編制、實施，組織國有資產(chǎn)管理，平臺管理（含修購、裝備研制等相關工作）；協(xié)助組織研究所科研裝備計劃的申報與實施；完成部門負責人交辦的其它工作。

6.院地合作和技術轉移轉化管理：負責職責相關管理制度建設，地方政府項目和橫向項目管理，科技產(chǎn)出管理，知識產(chǎn)權管理，科技開發(fā)與科技成果轉化管理，技術合同（協(xié)議）管理，院地合作業(yè)務管理，共建研究單元協(xié)調管理，ARP系統(tǒng)知識產(chǎn)權與院地合作模塊管理，基地管理；協(xié)助課題研究協(xié)議（合同）管理，科技統(tǒng)計與科技信息管理，科普活動；完成部門負責人交辦的其他工作。

(三)組織人事處

1.離退休職工和工會管理:負責離退休人員日常管理服務，在職和離退休職工的住院看望，離退休職工活動的組織，離退休職工政策待遇的落實，職工去世的相關工作，離崗安置及待崗人員管理，公費醫(yī)療管理，工會活動；協(xié)助職工子女入托入學，離退休黨支部活動；完成部門負責人交辦的其他工作。

2.人事和博士后管理:負責人事制度建設，人才招聘，人才獎項申報，培訓與考核，出國(境)管理，職工入職與離職手續(xù)辦理，合同管理，人事檔案管理，涉密人員和博士后管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

3.薪酬和社會保障管理:負責職薪酬發(fā)放和預算、薪酬報表統(tǒng)計、福利發(fā)放、職工社會保障、事業(yè)單位勞動年檢、殘疾人年檢、ARP系統(tǒng)薪酬模塊、職工子女入托入學；協(xié)助人員招聘、人事檔案、老干部管理工作；完成部門負責人交辦的其他工作。

4.監(jiān)察審計和黨務管理:負責制訂研究所內部審計管理辦法及年度審計計劃和總結，規(guī)范研究所課題經(jīng)費及財務收支行為，審計監(jiān)督研究所財務收支及各類經(jīng)營活動，審計研究所和部門內部制度和經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況；協(xié)助黨委和紀委相關工作、群眾工作及統(tǒng)戰(zhàn)工作；完成部門負責人交辦的其他工作。

（四）財務處

1.會計1：負責研究所ARP綜合財務系統(tǒng)的計算機操作（包括：憑證的編制錄入、每月各種帳簿的生成及輸出、維護ARP綜合財務系統(tǒng)的正常運行、每月固定資產(chǎn)的核對、課題經(jīng)費執(zhí)行情況表及其他有關數(shù)據(jù)資料的提供等），負責薪酬成本鏈接，負責項目預算管理，負責編制報送年度財務決算報表，負責往來款項的清查與管理；協(xié)助完成會計資料的整理歸檔，銀行存款的對賬，協(xié)助外部審計單位開展財務審計，協(xié)助部門負責人做好財務處的日常管理工作；完成部門負責人交辦的其他工作。

2.會計2：負責編制用款計劃的申請、報批、撥款等，編制財政部支出月報、季報、年報等，財政資金集中支付、授權支付和直接支付管理，負責整理裝訂會計憑證、帳簿等檔案資料，編造會計檔案移交清冊；協(xié)助完成部門預決算的編制報送，完成審核原始憑證、網(wǎng)上報銷會計科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸；完成部門負責人交辦的其他工作。

3.出納：負責經(jīng)辦日常報銷，ARP薪酬模塊工資類報盤工作，按時繳交公積金和稅款、及時催報帳，銀行回單及賬戶管理，做好研究所公務卡業(yè)務的相關工作，兼管所辦公司、工會、基建的出納工作，負責發(fā)票的使用及保管、發(fā)票的購買、繳驗等，保管各類票據(jù)、銀行印鑒（財務專用章除外），銀企互聯(lián)系統(tǒng)的使用、維護、管理；協(xié)助完成會計資料的整理歸檔；完成部門負責人交辦的其他工作。

4.會計3：負責審核原始憑證、網(wǎng)上報銷會計科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸，稅務局統(tǒng)計局等各種月報、季報、年報的報送，監(jiān)管發(fā)票的使用、繳驗、購買等，銀行賬戶管理，公積金繳納，負責納稅申報、繳納、減免稅，負責銀行存款的對賬，負責年度部門預算的編制報送，保管財務專用章，負責工會財務的日常管理；協(xié)助完成ARP綜合財務系統(tǒng)的計算機操作；完成部門負責人交辦的其他工作。

（五）研究生處

1.研究生培養(yǎng)管理：負責研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)組織管理、畢業(yè)學位及校友有關工作、學生事務管理等。研究生學籍信息維護，研究生教育業(yè)務平臺系統(tǒng)維護與管理，所級課程開設與授課組織、考務工作，研究生選課及學分管理，必修環(huán)節(jié)組織與管理，畢業(yè)答辯培訓、畢業(yè)系統(tǒng)維護，學位論文盲審、學位申請與學位信息系統(tǒng)管理，學科建設與評估，就業(yè)指導與服務，畢業(yè)生派遣工作管理，留學生有關事務管理，負責與國科大校友基金會及國科大校友會的聯(lián)系，國科大校友網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫維護，研究生科研道德與學風建設活動策劃與組織，大學生醫(yī)保管理及醫(yī)療費報銷，學生日常事務管理，研究生研學會與社團指導，研究生班級事務的統(tǒng)籌，研究生論壇的組織與落實，研究生文體活動指導，研究生處網(wǎng)頁維護與管理，教育管理委員會秘書工作，兼任研究生班級輔導員工作；協(xié)助并參與研究生招生及科教結合工作，參與研究生思政與心理工作；完成部門負責人交辦的其他工作。

2.研究生招生管理：負責研究所碩、博研究生及留學生的招生宣傳組織實施與程序管理、科教結合項目申報實施。碩、博研究生招生簡章制作與發(fā)布，招生計劃及國科大指標申請及測算，招生路演計劃組織實施，考生信息咨詢與聯(lián)絡，復試組織實施，夏令營、大學生科研實踐等相關活動申報與組織，大學生科研獎學金申請，大學生科普開放日組織，實習生來所實習有關事務管理，科教融合實習公寓管理，研究生公寓住宿協(xié)調與管理，科教結合項目申報與實施，“菁英班”課程組織及班級建設相關工作，留學生招生信息發(fā)布、報考咨詢與填報指導、錄取流程管理，國內外聯(lián)合培養(yǎng)研究生、建設高水平大學項目及出國留學管理，國際交流項目申報與實施，導師遴選、培訓、資格備案及信息系統(tǒng)管理，獎助學金申報與評比組織管理，各類評優(yōu)項目的組織與評定，研究生檔案管理，研究生管理制度撰寫，社會實踐及創(chuàng)新項目申報與管理，研究生教育動態(tài)信息宣傳及教育月報撰寫、年報統(tǒng)計，研究生處公眾號維護，兼任研究生班級輔導員工作；協(xié)助參與學生培養(yǎng)及畢業(yè)過程管理；完成部門負責人交辦的其他工作。

三、應聘人員基本條件

（一）應聘人員應當具備下列基本條件

1.具有較高的政治素質，良好的公民意識和職業(yè)道德。

2.愛崗敬業(yè)，具有較強的責任心和服務意識。

3.具有較高的政策理論水平，較強的分析、組織及協(xié)調能力。

4.具有勝任崗位職責所必需的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）應聘人員應當具備下列基本資格

1.應聘人員應符合國家、中科院及武漢病毒所規(guī)定的學歷和年齡條件。所外應聘人員應獲得碩士及以上學歷學位，年齡不超過35歲。

2.具有正常履行職責的身體條件。

3.有職業(yè)準入要求的崗位，應滿足相應的準入要求。

4.從事黨務、人事、紀檢、監(jiān)察的工作人員，必須為中共黨員。

5.有相應崗位任職經(jīng)歷的優(yōu)先。