因工作需要,北京大學(xué)深圳研究生院院長(zhǎng)辦公室黨委辦公室現(xiàn)公開招聘1名檔案管理工作人員。
一、崗位職責(zé)
收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全院各類檔案及有關(guān)資料;維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的安全、保護(hù)工作。對(duì)全院各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。具體包括:
1、協(xié)助制訂檔案工作發(fā)展規(guī)劃,健全院檔案管理制度及配套設(shè)施;
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)院及院內(nèi)各單位各類檔案歸檔、分類、編目、查詢和利用;
3、負(fù)責(zé)建設(shè)檔案系統(tǒng),開發(fā)檔案信息,管理檔案庫(kù)房,保障檔案完整與安全;
4、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院內(nèi)各單位檔案歸檔、立卷工作,以及兼職檔案員培訓(xùn)、管理及考核;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、應(yīng)聘條件
1.具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
2.中共黨員,思想政治素質(zhì)好,品行端正,性格開朗,具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;
3.熱愛檔案工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行能力,工作態(tài)度積極認(rèn)真,有良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神;
4.具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練使用office及檔案管理等辦公軟件,有一定的文字處理能力與英語(yǔ)溝通能力;
5.具有碩士研究生及以上學(xué)歷,本科或研究生畢業(yè)于國(guó)內(nèi)外高校檔案學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)及相關(guān)專業(yè)(境外學(xué)歷需提供第三方專業(yè)認(rèn)證),且第一學(xué)歷須為全日制本科,具有2年及以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、工作地點(diǎn):深圳大學(xué)城
四、招聘程序
1.招聘程序包括:材料初審-電話面試-筆試、面試。
2.請(qǐng)應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷(中文、PDF格式)及相關(guān)證書或作品發(fā)送至xinxi@pkusz.edu.cn。郵件主題為:崗位+姓名+本科畢業(yè)院校+最高學(xué)歷畢業(yè)院校 。材料提交截止日期為
3.材料初審?fù)ㄟ^后,將在一個(gè)月內(nèi)聯(lián)系應(yīng)聘人員進(jìn)行電話面試。如截止時(shí)間滿一個(gè)月內(nèi)未收到電話面試通知,即可視為未通過初審。
4.電話面試通過者,將被邀請(qǐng)至北京大學(xué)深圳研究生院(廣東省深圳市南山區(qū))參加筆試、面試。
5.應(yīng)聘材料恕不退還,期間不接待來電來訪。
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